Dorpsraad Stokkums Belang
Notulen vergadering 19 oktober 2021
Aanwezig: Joost van der Pol, Rob Krijgsman, Tillie Hese, Gerard van Balveren
Aanpassing Huishoudelijk Reglement
Het Huishoudelijk Reglement van januari 2020 wordt op enkele plaatsen gewijzigd, als volgt:
Inleiding
Nummer 2, Vastgesteld 19 oktober 2021
Geldigheid
Het HR heeft een onbeperkte geldigheidsduur. Het HR kan door het voltallige bestuur van de Dorpsraad Stokkums Belang worden gevalideerd en opnieuw worden vastgesteld. Deze wordt na vaststelling ter kennisneming aangeboden aan de Algemene Openbare Ledenvergadering.
Artikel 2 Doel en Middelen lid 1 Doel, tweede zin
De stichting beoogt niet het maken van winst.
Artikel 4 Het bestuur.
Lid 1 Aantal, regel 2 : Het aantal bestuursleden bestaat uit tenminste drie leden.
Lid 1 Aantal regel 6 : zo snel mogelijk in een vacature te voorzien
Lid 6 Einde sub e : door zijn ontslag krachtens een eenstemmig besluit van alle overige bestuursleden.
Artikel 5 Het dagelijks bestuur.
Lid 3 Taken sub d Leden : evenals de andere bestuursleden deel uitmaken van commissies
Artikel 8 Bestuursvergaderingen.
Lid 1 Frequentie regel 3 : vervallen van “Minimaal 6x per jaar zal een vergadering belegd worden”
Lid 5 Bestuursvergaderingen
sub d regel 2 : vervallen van “en de presentielijst heeft getekend”
sub d regel 3 : van regelende aard
Lid 6 Communicatie
sub a: Het email-adres zal nu alleen voor algemene externe communicatie gebruikt worden
sub b-i regel 2 : Minimaal 2x per jaar een openbare vergadering, waarbij alle inwoners ……………..
sub b-ii regel 2 : gepubliceerd op de website mijnstokkum.nl
sub b-iv : laten vervallen
Lid 7 Subsidie voorwaarden
sub c : Minimaal 2x per jaar inspraak gelegenheid voor alle bewoners uit het dorp
Daarna wordt het Huishoudelijk Reglement door het bestuur unaniem vastgesteld.
Openbare Vergadering op 1 december 2021
De openbare vergadering van de Dorpsraad vindt plaats op woensdag 1 december om 19.30 uur in het Gildehuis. De concept-agenda is als volgt:
1. Opening door de voorzitter
2. Doelstelling en samenstelling Dorpsraad
3. Financieel overzicht Dorpsraad
4. Voortgang mijnstokkum.nl door de buurtverbinders
5. Ruimte voor mededelingen gemeente Montferland
6. Voortgang Stokkums Onderdak
7. Huishoudelijk Reglement
8. Rondvraag
9. Sluiting
De agenda wordt gepubliceerd
- in de Zandhaas van november,
- op mijnstokkum.nl
- op de gemeente pagina van Montferland Journaal.
Uitnodigen apart Gemeente Montferland, Stokkums Onderdak, mijnstokkum.nl
Aktiviteiten Dorpsraad
Woensdag 27 oktober aanwezig bij inloopavond Pastorie
Vrijdag 29 oktober overleg met gemeente over speelveldje op voormalige voetbalveld (initiatief van een aantal inwoners van Stokkum)
Notulen van 6 september nog publiceren op website
Lijst maken zittingsperiode bestuursleden
Facebook van Dorpsraad opheffen
Volgende bestuursvergadering woensdag 17 november 2021